Na podstawie informacji napływających od producentów stworzono bazę zawierającą dane dotyczące sprzedaży samochodów osobowych i dostawczych oferowanych na rynku polskim. Wśród informacji zawartych w bazie, poza wielkością sprzedaży, znajdują się podstawowe dane charakteryzujące samochód, w tym marka, model, pojemność silnika (wyrażona zarówno w litrach, jak i centymetrach sześciennych), rodzaj paliwa zasilającego silnik, typ nadwozia, wersja wyposażeniowa, rodzaj skrzyni biegów, segment, w którym klasyfikowany jest model (system umożliwia pracę na dowolnej segmentacji, w tym także segmentacji stosowanej przez producenta) oraz kraj pochodzenia. Dodatkowo do każdego auta przyporządkowana jest wynikająca z aktualnej oferty cena (w tym cena promocyjna, jeżeli producent oferuje rabat od ceny wyjściowej) oraz informacje dotyczące jego podstawowego wyposażenia. System zawiera dane sprzedażowe pozwalające na przygotowanie analiz sprzedaży począwszy od roku 1998.

Zgromadzone przez IBRM SAMAR informacje obejmują zarówno specyfikację techniczną auta, jak i informacje dotyczące jego wyposażenia standardowego oraz dostępnego wyposażenia opcjonalego z uwzględnieniem wszelkich zależności i wykluczeń, jakie mogą występować pomiędzy poszczególnymi opcjami. W opracowanej bazie do każdego auta przyporządkowanych jest ponad 300 pozycji specyfikacyjnych, co czyni ją najobszerniejszą bazą ogólnie dostępną na polskim rynku. Dodatkowym atutem bazy jest obszerny materiał zdjęciowy, prezentujący poszczególne elementy wyposażenia. Baza ściśle powiązana jest z konfiguratorem aut, pozwalającym na wyspecyfikowanie pojazdu, którym jest zainteresowany potencjalny klient. Dostęp do danych zawartych w bazie umożliwia porówanie aut oferowanych przez producentów pod kątem ich wyposażenia standardowego oraz (wbudowanego) wyposażenia opcjonalnego. Baza aktualizowana jest w trybie ciągłym, wraz z napływem nowych informacji.

Baza promocji budowana jest w oparciu o informacje publikowane oficjalnie przez producentów i ich oficjalnych przedstawicieli (nie obejmuje informacji pochodzących od dealerów). Wszystkie promocje są kategoryzowane w zależności od wybranego przez producenta rodzaju promocji i przyporządkowane do modelu i jego wersji, której dotyczą. Każda z wprowadzonych do systemu promocji jest integralną częścią konfiguratora. Zawartość bazy jest na bieżąco uaktualniana.

Informacje dotyczące cen poszczególnych samochodów oferowanych przez producentów na polskim rynku gromadzone są w postaci wydzielonej bazy. Obejmują one wszystkie dane pozwalające na jednoznaczną identyfikację pojazdu, w tym markę, model, pojemność silnika, rodzaj paliwa, typ nadwozia, wersję wyposażeniową oraz typ skrzynii biegów. W przypadku prowadzonych przez producenta kampanii promocyjnych prowadzących do bezpośredniego obniżenia ceny sprzedaży, w bazie zawarta jest informacja na temat udzielanego przez producenta rabatu. Zasoby bazy obejmują dane od roku 1998 do chwili obecnej. Dzięki nim możliwa jest analiza zmiany polityki cenowej producentów w określonym przedziale czasowym. Baza jest ściśle połączona z bazą sprzedaży, dzięki czemu możliwa jest analiza relacji pomiędzy wielkością sprzedaży a ceną oferowanego modelu.

Baza rejestracji przygotowywana jest w oparciu o udostępniane przez MSWiA informacje pochodzące z Centralnej Ewidencji Pojazdów. Obejmuje ona dane dotyczące po raz pierwszy rejestrowanych na terenie Polski samochodów nowych i używanych sprowadzanych z innych krajów Unii Europejskiej oraz spoza Unii, samochodów zmieniających właściciela na rynku wewnętrznym (obrót wewnętrzny samochodami używanymi) oraz tzw. parku, czyli wszystkich pojazdów zarejestrowanych w danym momencie w Polsce. Baza zawiera m.in. dane dotyczące typu pojazdu, marki, modelu, pojemności silnika, rodzaju paliwa (w tym paliwa alternatywnego), typu nadwozia, roku produkcji, ładowności, rodzaju klienta (klient instytucjonalny – wyróżnione firmy leasingowe, CFM, dealerzy i producenci/importerzy oraz osoba prywatna), miejsce rejestracji (wyrażone kodem TERYT) oraz liczby rejestrowanych aut. Oprócz parku, pozostałe bazy aktualizowane są co miesiąc. Surowe bazy pozyskane z MSWiA podlegają procesowi „czyszczenia“ oraz uzupełniania o inne dane istotne z punktu widzenia analiz rynkowych, w tym rozpoznane dane klienta oraz segmentacje rynkowe (w tym także segmentacje producenckie). Informacja o pojazdach po raz pierwszy rejestrowanych na terenie Polski sięga roku 2005, z tym że obecny poziom szczegółowości dostępny jest począwszy od roku 2010.

Podstawowy zbiór przygotowywany przez IBRM SAMAR obejmuje przede wszystkim listę autoryzowanych dealerów działających na polskim rynku. Wśród zbieranych informacji znajdują się dane teleadresowe poszczególnych punktów, reprezentowana marka lub marki (w przypadku dealerów wielomarkowych) oraz status dealera (dealer główny, filia, punkt sprzedaży, dealer serwisowy, sprzedaż części, naprawy blacharsko-lakiernicze). W związku z pojawieniem się możliwości uzyskania poprzez Centralną Ewidencję Pojazdów dostępu do informacji dotyczącej klienta instytucjonalnego kupującego samochody, baza firm poszerzana jest o informacje dotyczące tych właśnie klientów. Zarówno w przypadku danych dotyczących dealerów, jak i firm kupujących auta, zawartość bazy jest weryfikowana i uzupełniana w trybie ciągłym.

Dane dotyczące samochodów używanych sprowadzanych do Polski pochodzą z zasobów Ministerstwa Finansów. Baza obejmuje informacje dotyczące pojazdów sprowadzonych z krajów Unii oraz spoza Unii, z uwzględnieniem marki, roku produkcji, miejsca odprawy celnej oraz zapłaconej wartości podatku akcyzowego. Dane aktualizowane są w trybie miesięcznym. Ze względu na fakt, iż ich napływ z poszczególnych urzędów celnych w wielu wypadkach opóźnia się, wynik za poprzedni miesiąc może się nieco różnić. Dane zbierane są od roku 2004